Политика компенсации
командировочных расходов

Политика компенсации командировочных расходов URC Group

1. В случае если Исполнитель по поручению Заказчика осуществляет выезд за пределы города Москвы, такая поездка именуется командировкой Исполнителя и Исполнитель вправе получить компенсацию фактически произведенных расходов на каждого специалиста Исполнителя, привлекаемого по поручению Заказчика к такой поездке.
2. Количество специалистов Исполнителя согласовывается с Заказчиком и зависит от специфики конкретной услуги.
3. Компенсации подлежат следующие фактически произведенные расходы:
   • на получение информации о действующем иностранном законодательстве и обычаях, необходимой для выполнения исполнителем настоящего договора за пределами РФ, в случае осуществления командировки за пределы РФ;
   • на паспортно-визовое обслуживание, в случае осуществления командировки за пределы РФ;
   • на проезд специалистов Исполнителя к месту командировки и обратно, комиссии и сборы, включая оплату расходов за бронь, на авиа-билеты (не выше уровня «эконом-класса»), железнодорожные билеты (не выше «купе»), такси, либо аренду автомобиля;
   • на проживание в гостинице (уровня не ниже «три звезды», одноместное размещение, не более 100 (ста) евро/сутки);
   • на сотовую связь и интернет-связь (не более 50 (пятидесяти) евро/сутки);
   • суточные в размере 50 (пятьдесят) евро на специалиста за каждый календарный день пребывания в командировке, включая день приезда и день отъезда;
   • на услуги переводчиков (не более 1 переводчика на 1 специалиста);
   • на почтовые расходы, если они необходимы для выполнения поручения.
4. Исполнитель обязан принимать разумные меры к снижению командировочных расходов, если только не докажет, что принятие таких мер могло отрицательным образом отразиться на качестве услуг Исполнителя.
5. В случае если Заказчиком согласовано участие в командировке специалиста высшей квалификации (партнер компании, юрист-эксперт по налоговой практике, ведущий аудитор), Исполнитель вправе, в том числе получить дополнительно компенсацию фактически произведенных расходов исходя из следующего:
   • на авиа-билеты «бизнес-класса»;
   • на железнодорожные билеты типа «СВ»;
   • на проживание в гостинице (уровня не ниже «четыре звезды», одноместное размещение).
6. Исполнитель подтверждает фактически произведенные расходы отчетом, который предоставляет Заказчику не позднее 5 календарных дней после возвращения из командировки.
7. Исполнитель обязан приложить к отчету копии документов об оплате фактически произведенных расходов за исключением расходов на такси, расходов на сотовую связь и интернет.